Record of Processing Activities หรือ RoPA เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดตามได้ว่ากระบวนการใดบ้างที่มีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ในกระบวนการมีการประมวลผลข้อมูลด้วยวัตถุประสงค์ใดบ้าง และประมวลผลด้วยวิธีการอย่างไร การจัดทำ RoPA ช่วยให้องค์กรสามารถลดความเสี่ยงเรื่องการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล และสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการปรับปรุงกระบวนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้ดีขึ้นได้อีกด้วย
